Second career column

敬語が不安で昼職に踏み出せない人へ。覚えるのは語彙ではなく十個の定型

接客の現場で毎晩敬語を使ってきた人に足りないのは、敬語の力ではありません。文字に残しても崩れない、決まった言い方を十個持つことです。

夜職から昼職へコラム > 敬語とマナー

敬語ができるか不安で昼職に踏み出せない、という声をよく聞きます。けれど、そう言う人の多くは、日本でもっとも敬語を使う場所のひとつで働いてきた人です。初対面の相手に失礼のない言葉を選び、機嫌を損ねないように話題を変え、断りたいことを角の立たない言い方に置き換える。それは敬語の運用そのものです。

ずれているのは、敬語の力ではありません。使う場面の種類です。夜の接客で鍛えられるのは、目の前の相手にその場で通じる言葉です。昼の職場で求められるのは、文字に残って、後から第三者が読んでも成立する言葉です。同じ敬語でも、求められる形が違うだけなのです。

形が違うだけなら、覚えることはそう多くありません。新しい語彙を仕入れる必要はなく、よく使う言い回しを十個ほど手元に置いておけば、最初の数ヶ月はそれで回ります。この記事では、その十個と、メール、チャット、電話の型を並べていきます。

この記事の要点
  • 夜と昼で違うのは敬語の力ではなく、文字に残るかどうか
  • 出社から引き継ぎまで十個の定型を覚えれば日常は回る
  • メールは件名と宛名と要件と締めの四つの部品だけ
カウンセリング

夜の敬語と昼の敬語は、どこが違うのか

「ビジネスマナーを知らない」と感じるとき、実際に足りないのは知識ではなく、場面の違いの整理であることがほとんどです。まず、二つの敬語がどこで分かれるのかを見てください。

比べる点夜の接客での敬語昼の職場での敬語
使う相手お客様が中心お客様に加えて、社内の人にも同じように使う
伝わり方声、表情、間で補える文字だけで伝わる必要がある
残るかどうかその場で消える履歴として残り、後から読み返される
読む人目の前のその人本人以外の第三者も読む可能性がある
崩し方砕けた親しさが許される場面がある定型から外れないほうが安全

この表を見ると、必要なものがはっきりします。新しい敬語ではありません。文字にして残しても崩れない、決まった言い方です。そして決まった言い方は、自分で発明するものではなく、借りてくるものです。

覚えるのは語彙ではなく、十個の定型

入社してからしばらくの間、実際に使う言い回しはかなり限られています。次の十場面をそのまま覚えてしまえば、日常の八割は動きます。丸暗記でかまいません。

場面そのまま使える言い方
出社と退社おはようございます。本日もよろしくお願いいたします。/お先に失礼します。お疲れさまでした。
遅刻と欠勤の連絡電車の遅延で、出社が十分ほど遅れます。申し訳ありません。/体調不良のため、本日お休みをいただきたくご連絡しました。
質問の切り出し今よろしいでしょうか。一点、確認させてください。
依頼お手すきのときで構いませんので、こちらをお願いできますでしょうか。
断り申し訳ありません。その日は予定があり、お受けするのが難しい状況です。
お礼ご対応いただき、ありがとうございました。助かりました。
報告先ほどの件、完了しました。次の作業に進みます。
確認認識に違いがないか確認させてください。こちらの理解で合っていますでしょうか。
謝罪私の確認不足でした。申し訳ありません。次からは手順を変えて進めます。
引き継ぎここまで進んでいます。残っているのはこの部分です。

読んでみて、思ったより短いと感じたのではないでしょうか。昼の職場の敬語は、相手を持ち上げるためのものではなく、話を早く正確に終わらせるためのものです。丁寧さと短さは、両立します。長く飾るほど、かえって読む人の時間を奪ってしまいます。

履歴書なしで、まず話を聞かせてください。

メンズ眉毛サロン Winsome は、夜職のご経験がある方のご相談を歓迎しています。
応募を決めていなくても、条件の相談や店舗見学だけで構いません。相談は応募扱いになりません。

無料で相談する(フォームを開く)

メール、チャット、電話は、型に流し込むだけ

メールとチャットは、四つの部品でできている

メールの書き方がわからない、という不安も、部品に分けてしまえば小さくなります。件名、宛名、要件、締め。この四つだけです。

件名には、中身が一目でわかる言葉を入れます。「明日の出勤時間について」「備品の発注のご相談」のように、名詞で終わらせて構いません。宛名は「◯◯様」または社内なら「◯◯さん」。要件は結論から書き、理由は後です。締めは「よろしくお願いいたします」で足ります。

チャットはさらに短くて大丈夫です。「お疲れさまです。明日の出勤、十時半で合っていますでしょうか」の一行で成立します。文章のうまさが評価される場面は、思っているより少ないものです。評価されるのは、返信の速さと、読み返さなくても意味が取れることです。すぐに答えが出せないときは「確認して、夕方までにお返事します」と先に返してしまえば、それだけで信頼が積み上がります。

電話が苦手なら、メモの型を先に置いておく

電話対応が怖いのは、何を聞き取ればいいのかが決まっていないからです。逆に言えば、聞き取る項目を先に紙に書いておけば、恐怖はかなり減ります。書くのは三つだけです。相手の会社名と名前、要件、折り返しが必要かどうか。この三行のメモ用紙を、受話器のそばに何枚か置いておいてください。

取り次ぎの言い方も、覚えるのは数えるほどです。出るときは「お電話ありがとうございます。◯◯店でございます」。代わるときは「担当の者に代わりますので、少々お待ちください」。不在のときは「あいにく席を外しております。戻り次第、折り返しご連絡いたします」。聞き取れなかったときは、遠慮せずに「恐れ入ります、もう一度お伺いしてもよろしいでしょうか」と言えば大丈夫です。聞き返すことは失礼ではなく、間違えたまま進めるほうが迷惑になります。

「社会人経験がない」と、自分から言わない

面接や初日の自己紹介で、自分から経験のなさを申告してしまう人がいます。けれど接客業は、まぎれもない職務経験です。予約の管理、初対面の相手への説明、無理な要望への対応、売上を意識した動き方。どれも昼の職場でそのまま使える技術で、履歴書にも面接にも、接客の経験として書いて構いません。名乗り方を変えるだけで、相手の受け取り方は変わります。

そのうえで、最初につまずきやすい点を挙げておきます。ため口と敬語が混ざること。仕事のチャットに絵文字やスタンプを多用すること。読んだまま返事をせずに放置してしまうこと。そして、終わってから報告する事後報告です。どれもよくあることで、人柄の問題ではありません。慣れていないだけで、指摘されたその日から直せます。

言葉づかいの不安の下にあるのは、たいてい「うまく振る舞えなかったら居場所がなくなる」という怖さです。けれど、決まった言い方を十個持っておくだけで、その日の会話の大半は考えずに済みます。考えなくていいことが増えると、そのぶん自分の時間と気力が戻ってきます。働き方を変えるというのは、生活に余白をつくることでもあります。

Winsomeという選択肢

言葉づかいの不安をやわらげたいなら、大人数の会議が少なく、教わる期間がきちんと用意されている職場を選ぶのが近道です。メンズ眉毛サロンWinsome(運営:株式会社pine)は、完全予約制で一対一の接客です。お酒はなく、飛び込みのお客様もありません。研修期間は一〜三ヶ月で、研修中も時給1,300円をお支払いします。

よくある質問

敬語に自信がなくても、応募していいのでしょうか

構いません。接客の現場で敬語を使ってきた方であれば、必要なのは新しい語彙ではなく、職場で使う決まった言い方に慣れることです。Winsomeでは研修期間を一〜三ヶ月設けており、研修中も時給1,300円をお支払いします。

メールや電話の対応が多い仕事でしょうか

Winsomeは完全予約制で、お客様との接客は一対一です。大人数の会議のような場面は多くありません。お問い合わせはフォームで受け付けているため、電話対応に不安がある方も相談しやすい形になっています。

面接で、前の仕事について詳しく聞かれますか

面接で店名や仕事の詳細を聞き出すことはしません。夜の仕事の経歴や職歴の空白を、選考で不利に扱うこともありません。最初の相談と店舗見学は履歴書不要で、相談しただけでは応募扱いにはなりません。

履歴書なしで、まず話を聞かせてください。

メンズ眉毛サロン Winsome は、夜職のご経験がある方のご相談を歓迎しています。
応募を決めていなくても、条件の相談や店舗見学だけで構いません。相談は応募扱いになりません。

無料で相談する(フォームを開く)
募集要項を見る 無料で相談する