RECRUIT昼の仕事に移る相談を聞いていると、面接より手前で止まっている人と、面接より後ろで止まっている人がいます。後ろで止まるほうは、あまり語られません。内定が出たあとの、書類のところです。
求人票には「必要書類は入社時にご案内します」としか書かれていないことが多く、何を出すのかは入ってみないと分かりません。そこで、年金手帳がない、源泉徴収票がない、身元保証人を頼める人がいない、といった壁に初めて気づきます。
この記事では、よく求められる書類と、手元にないときにどこから手をつけるかを並べます。制度の可否は会社や状況で変わるため断定はしませんが、行き先だけははっきりさせます。
- 入社時の提出物は会社ごとに違い、募集要項には書かれないことが多い
- 手元にない書類は、たいてい再発行や代わりの確認方法がある
- 身元保証人は全社共通の義務ではない。必要かどうかは応募前に聞いていい
- 先に聞くことは失礼ではなく、段取りの良さとして受け取られる
つまずくのは選考ではなく、手続きのほう
「面接は通ったのに、書類が用意できなくて辞退した」。これは珍しい話ではありません。しかも、辞退の理由を正直に言えないまま消えてしまうことが多いので、会社側にも見えていません。
書類でつまずく理由は、本人の落ち度ではないことがほとんどです。前の職場が雇用の形ではなかった、在籍していた記録が残っていない、実家と距離がある。どれも、まじめに働いてきたかどうかとは関係がありません。
先に知っておけば、ほとんどは越えられます。越えられない場合でも、選考の前に分かっていれば、別の選択肢を探す時間が残ります。
よく求められる書類と、手元にないときの入り口
会社によって違いますが、よく挙がるものを並べます。
- 雇用契約書や労働条件通知書（会社から渡されるもの）
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）
- マイナンバーの分かるもの
- 基礎年金番号の分かるもの（年金手帳、基礎年金番号通知書、ねんきん定期便など）
- 雇用保険被保険者証（前の職場が雇用の形だった場合）
- その年の源泉徴収票（同じ年に別の勤務先で給与を受けていた場合）
- 給与の振込先口座の情報
- 健康診断書（求められる場合がある）
- 身元保証書（求められる場合がある）
手元にないときの入り口は、おおむね次のようになります。基礎年金番号が分からないときは年金事務所、雇用保険被保険者証はハローワーク、源泉徴収票は前の勤務先、それが難しい場合は税務署に相談する道があります。マイナンバーは住民票のある市区町村の窓口です。
ただし、再発行の可否や必要なものは状況によって変わります。窓口で「前の勤務先とやり取りがしづらい」と正直に伝えて構いません。そういう相談を受けるための窓口です。
源泉徴収票については別の記事で詳しく書いているので、そちらもあわせて読んでください。
履歴書なしで、まず話を聞かせてください。
メンズ眉毛サロン Winsome は、夜職のご経験がある方のご相談を歓迎しています。
応募を決めていなくても、条件の相談や店舗見学だけで構いません。相談は応募扱いになりません。
身元保証人を頼める人がいないとき
身元保証書は、入社する人に何かあったときに備えて、家族や親族に署名をもらう書類です。頼める相手がいない、家族と距離がある、という理由でここが壁になることがあります。
まず知っておいてほしいのは、身元保証書はすべての会社に義務づけられているものではない、ということです。求める会社もあれば、求めない会社もあります。運用の違いです。
求められた場合でも、条件は会社によって違います。親族に限る会社もあれば、成人していれば親族以外でも受け付ける会社もあります。一人で足りる場合も、二人を求める場合もあります。
頼める人がいないとき、できることは三つです。ひとつは、応募の段階で必要かどうかを聞くこと。ふたつめは、必要な場合に親族以外でも可かを聞くこと。みっつめは、事情を伝えて代わりの方法があるかを相談することです。
言いにくいと感じるかもしれませんが、聞かれた側にとっては答えるだけの質問です。入社直前に発覚して辞退になるより、お互いにとってずっといい。
応募前に聞いていいこと、その聞き方
手続きについて先に聞くのは、失礼ではありません。むしろ、入社後の段取りを想像できている人という受け取られ方をします。
聞き方は短くて構いません。「入社のときに提出する書類を、先に教えていただけますか」。これだけです。理由を説明する必要もありません。
身元保証人については、「身元保証書は必要でしょうか。必要な場合、どなたにお願いする形になりますか」と聞けば、必要性と条件の両方が一度に分かります。
もし聞いたことで態度が変わる会社があったとしたら、それはその会社の情報として受け取ってください。手続きの質問に答えたがらない職場は、入ってからも説明が少ないことが多いです。
Winsomeの場合
当店は、最初の相談と店舗見学に履歴書が要りません。書類の話が出るのは、お互いに進めたいと決まってからです。
提出物についてご不安があれば、相談の段階で聞いてください。手元にないものがある場合も、どこに相談すればいいかを一緒に確認します。夜のお仕事の経歴や、職歴の空白を選考で不利に扱うことはありません。
フォームの「ご希望・ご質問」の欄に、気になっていることをそのまま書いていただければ、そこからお返事します。相談しただけでは応募扱いになりません。
よくある質問
身元保証人は必ず必要ですか
すべての会社に共通する決まりではなく、会社ごとの運用です。必要かどうか、必要な場合に誰へお願いする形になるかは、応募の段階で確認して構いません。聞くこと自体が選考で不利になることはありません。
年金手帳をなくしてしまいました。入社できませんか
手帳そのものがなくても、基礎年金番号が分かれば手続きが進むことが多いです。番号は基礎年金番号通知書やねんきん定期便でも確認でき、分からない場合は年金事務所で相談できます。まず勤務先に「手帳が手元にない」と伝えてください。
前の店とやり取りしたくないのですが、源泉徴収票は必要ですか
同じ年に別の勤務先で給与を受け取っていた場合に求められることがあります。連絡が難しい事情があるときは、税務署に相談する道もあります。詳しくは別記事「源泉徴収票や給与明細が手元にないとき」にまとめています。