夜職から事務職へ。未経験で応募できるか、パソコンはどこまで必要か

夜職から事務職に移りたい。そう考えたとき、最初に引っかかるのはたいてい二つです。未経験でも応募できるのか、パソコンはどこまでできればいいのか。求人票には「未経験可」「Word・Excelが使える方」と書かれていますが、その言葉が何を指すのかは、どこにも説明がありません。

先に言えることがあります。事務職という名前の仕事は、会社によって中身が大きく違います。だから「事務職に必要なパソコンの基準」という一つの答えは、実はありません。基準は求人ごとに違うので、書かれた言葉を、応募する前に自分で確かめられる形にしておくのが、いちばん確実な進め方です。

この記事では、事務職の種類と仕事内容、求人票の読み方、夜職の経験が活きる場面、パソコンの勉強の始め方を、順番に書きます。特定の資格や年数の目安は書きません。それは求人によって違うからです。

事務職は、種類によって仕事の中身が違う

事務職と一口に言っても、仕事は分かれています。よくある種類を挙げます。

• 一般事務：書類の作成や整理、電話や来客の対応、備品の管理など、職場全体の細かい仕事を広く受け持つ
• 営業事務：営業担当を支える仕事。見積書や請求書の作成、受注の入力、取引先とのやり取りが中心になる
• 経理事務：お金の出入りを記録する仕事。数字を正確に扱う力と、締め日に合わせて進める段取りが求められる
• 総務・人事の事務：社内の手続きや書類、備品、採用の連絡などを受け持つ

同じ名前でも、会社の規模や部署の作りによって、電話対応が中心のところもあれば、入力作業が中心のところもあります。求人票の「仕事内容」の欄を、名前ではなく、書かれた作業で読むようにしてください。

どの種類を選ぶかに正解はありません。人と話す場面が多いほうが合うのか、黙々と数字や書類に向き合うほうが合うのか。夜職で自分が得意だったことを思い出すと、選びやすくなります。

「未経験可」の読み方

求人票の「未経験可」は、経験がなくても応募していい、という意味です。ただ、その後の育て方は求人ごとに違います。研修が用意されているところもあれば、先輩の隣で見ながら覚えるところもあります。

応募する前に、確かめておくと安心なことがあります。

• 入社してすぐに、どんな仕事から任されるのか
• 研修や、教えてくれる担当者がいるのか
• パソコンで使う道具（表計算や文書作成のソフト）は、最初にどこまで求められるのか

これらは、応募の前に問い合わせても、面接の場で聞いても構いません。聞くこと自体が不利になることはありません。むしろ、仕事の中身を確かめようとする姿勢は、前向きに受け取られやすいものです。

応募書類の書き方は夜職から昼職へ、履歴書の書き方と職務経歴書に書くことがないと思ったときにまとめています。

「Word・Excelが使える」は、基準が決まっていない言葉

求人票でよく見かける「Word・Excelが使える方」という一文は、実は、基準が決まっていません。会社によって、文字を入力して簡単な文書を作れれば足りるところもあれば、数式を使った集計まで求めるところもあります。

だから、この言葉を見て「自分には無理だ」と決めるのは早すぎます。まず、その求人が、実際にどんな作業を想定しているのかを確かめます。確かめ方は三つです。

• 求人票の仕事内容に書かれた作業を見る：「見積書の作成」「データの入力」「電話の取次ぎ」など、具体的な作業が書かれていないか
• 応募前の問い合わせや面接で聞く：「入社後、最初に使うソフトと、どんな作業を想定していますか」と一言尋ねる
• 自分で、同じ作業を試してみる：表に数字を入力して合計を出す、文書に表を入れる、といった基本を、実際に手を動かして確かめる

できる作業と、まだできない作業を、自分の中で分けておくと、面接で聞かれたときにも、正直に、具体的に話せます。「まだ慣れていないが、この作業はできる」と言えるほうが、漠然と「使えます」と答えるより信頼されます。

夜職の経験が、事務の仕事で活きる場面

夜職で身につけたことは、事務の仕事で、思っている以上に使えます。

• 電話や来客への対応：初対面の人と、失礼なく、心地よく話す力
• 気配り：相手が何を求めているのかを先に読み、動く力
• 連絡の管理：約束や日程を覚え、忘れずに連絡を入れる習慣
• 時間の管理：出勤の時間に合わせて、自分の生活を整える力

事務の仕事は、目立たない作業の積み重ねでできています。書類を出す前に見直す、頼まれたことを期限より前に返す、分からないことを早めに聞く。こうした小さな信頼の積み重ねは、人と接する仕事をしてきた人が、もともと得意としていることです。

面接で経験をどう言い換えるかは面接で夜職のことを聞かれたらに書いています。

パソコンの勉強は、小さく始める

パソコンに自信がないときは、大きな勉強計画を立てる必要はありません。小さく始めて、続けることのほうが大切です。

まず、毎日短い時間で、実際の作業を一つだけ試します。たとえば、簡単な表を作る、文書に見出しをつけて整える、メールの文面を丁寧に書き直す。実物の作業を何度かこなすと、求人票の言葉が、具体的な作業として見えてくるようになります。

資格を取るかどうかは、応募したい求人が求めているかどうかで決めます。求人票に資格が書かれていなければ、先に応募し、必要になってから学んでも遅くありません。資格をどう考えるかは夜職から昼職へ、資格は必要かにまとめています。

働きながら勉強する時間が取れないときは、夜と昼を重ねる働き方で、昼の仕事の中で覚えていく選び方もあります。

Winsomeという選択肢

Winsomeは、株式会社pineが運営するメンズ眉毛サロンです。新宿店（新宿駅東南口 徒歩3分）と吉祥寺店（吉祥寺駅南口 徒歩1分）があり、完全予約制の1対1の接客で、22時以降の勤務はありません。

アルバイト・パートは週2日、1日4時間から、時給1,500円から（研修期間中は1,300円）。正職員は月給230,000円から500,000円で、社会保険が完備です。髪型・髪色・ネイルは自由で、ピアスもOKです。

夜職の経歴は選考で不利に扱いませんし、面接で店名や仕事の詳細を聞き出すこともしません。相談と店舗見学は履歴書不要で、相談しただけでは応募扱いになりません。

よくある質問

夜職から事務職に、未経験で応募できますか

求人票に「未経験可」と書かれていれば応募できます。研修の有無や、最初に任される仕事は求人ごとに違うので、応募前に問い合わせるか、面接で確かめてください。聞くこと自体が不利になることはありません。

「Word・Excelが使える」は、どこまでできればいいのですか

基準は決まっておらず、会社によって違います。文書を作れれば足りるところも、数式を使った集計まで求めるところもあります。求人票に書かれた具体的な作業を確かめ、応募前や面接で「最初にどんな作業を想定していますか」と尋ねてください。

パソコンに自信がなくても、事務職を目指せますか

目指せます。できる作業とまだできない作業を、自分の中で分けておいてください。面接で「まだ慣れていないが、この作業はできる」と具体的に話せるほうが、漠然と「使えます」と答えるより信頼されます。小さな作業から練習を始めるのが続けやすい方法です。

夜職の経験は、事務職でどう活きますか

電話や来客への対応、相手の求めを先に読む気配り、約束や日程の管理、生活を整えて出勤する力が、そのまま使えます。事務は小さな信頼の積み重ねでできている仕事なので、人と接する仕事をしてきた経験は強みになります。