夜職を辞めた後の保険と年金。切り替えの順番と窓口

辞める日が決まったあと、いちばん後回しになりやすいのが保険と年金です。辞め方も、次の仕事も、お金のことも考えた。けれど保険証をどうするのか、年金の届け出が要るのかは、誰も教えてくれないまま当日が来ます。

この話が難しく感じるのは、制度が複雑だからというより、自分がどれに当てはまるのかが分からないからです。前の勤め先を通じて入っていたのか、自分で入っていたのか、家族の扶養に入っているのか。出発点が違えば、次にやることも変わります。

ですので、この記事では制度の中身を細かく説明しません。扱うのは、行く順番だけです。どの窓口から始めるか、何を持っていくか、どこで聞けば自分の場合の答えがもらえるか。それだけ分かっていれば、中身は窓口で案内してもらえます。

「保険と年金の切り替え」は、二つの話に分かれている

ひとまとめに聞こえますが、中身は二つです。ひとつは健康保険、つまり保険証の話。もうひとつは年金の話です。それぞれ別に扱われるので、頭の中でも分けておくと混乱しません。

健康保険は、病院にかかったときの負担を軽くする仕組みです。勤務先を通じて入っていた場合は、辞めるとその資格が終わり、次にどこで入るかという話になります。

年金は、老後や、途中で大きなけがや病気をしたときの生活を支える仕組みです。勤務先を通じて入るものと、自分で加入するものがあり、前者が厚生年金、後者が国民年金と呼ばれています。勤務先を通じて入っていた方は、辞めたあとの扱いを切り替える届け出が必要になる場合があります。

どちらの話も、入口はお住まいの市区町村の窓口です。国民健康保険と国民年金の手続きは同じ窓口かその近くで扱われていることが多く、片方の相談で行っても、もう片方のことも案内してもらえます。ですから、何から手をつけるか迷ったら、まず市区町村の窓口だと覚えておいてください。

年金の記録そのもの、たとえば納めていない期間があるかどうかを確かめたいときは、年金事務所が相談先になります。こちらも費用はかかりません。

この記事で扱うのは辞めた前後の手続きの順番です。そもそも四つの保険が何のためにあるのか、夜の働き方でなぜ加入が難しくなりやすいのかについては、夜職に社会保険がない、ということのほうに書いています。

先に確かめるのは制度ではなく、前の勤め先から何をもらえるか

窓口に行っても、手ぶらだと話が進みません。逆に言えば、持ち物が揃っていれば、制度を理解していなくても進みます。だから最初にやることは、前の勤め先から出るものを確かめることです。

返すものと、もらうものがあります。勤務先を通じて健康保険に入っていた場合、保険証は返すことになる場合があります。手元にあるうちに、記号や番号を写真に残しておくと、あとで加入先を聞かれたときに困りません。

もらう側でいちばん大事なのは、辞めたことが書類で分かるものです。呼び方は勤務先によって違い、離職票、退職証明書、資格を失ったことの通知など、いくつかの形があります。名前を覚えて指定しなくても構いません。「辞めたことが分かる書類をもらえますか」とそのまま聞いてください。窓口でどれが使えるかを判断してもらえます。

あわせて、源泉徴収票や給与明細も受け取っておいてください。こちらは主に税や次の職場の手続きで使うものですが、同じタイミングで頼んだほうが二度手間になりません。手元に無い場合の頼み方は、源泉徴収票や給与明細が手元にないときに書きました。

業務委託という形で働いていた場合は、そもそも勤務先を通じて保険に入っていないことがあります。その場合は返すものも出る書類も変わるので、自分の契約がどちらの形だったのかを先に確かめてください。確かめ方は業務委託とは？夜職で多い契約で、自分持ちになるものに並べています。

連絡が取りにくい、頼んでも出てこないという状態のときは、そこで止まらないでください。書類が揃っていなくても窓口では相談できます。無いという事実も含めて伝えれば、そこから道筋を示してもらえます。

健康保険には、進む道がいくつかある

辞めたあとの健康保険は、一本道ではありません。考え方としては、次のような進み方があります。どれを選べるか、そして保険料がいくらになるかは、加入していた先や家族の状況、お住まいの自治体によって変わるので、ここでは道の名前だけ挙げます。

ひとつは、次の職場を通じて入る道です。次の勤め先が決まっていて、そこで加入の対象になる場合は、入社の手続きの中で案内されるのが一般的です。

ふたつめは、お住まいの市区町村で国民健康保険に加入する道です。次が決まっていないときや、空く期間があるときに、この道の話になることが多いです。手続きは市区町村の窓口です。

みっつめは、前の勤め先の健康保険を、辞めたあとも自分で続ける道です。任意継続という言い方をします。加入していた先に申し出る形になり、申し出を受け付ける期間が決められています。選べるかどうか、保険料がいくらになるかは加入していた先で確認してください。加入していたのが全国健康保険協会だった場合の案内は、下に一次情報のリンクを置いています。

よっつめは、家族の扶養に入る道です。こちらは収入などの条件があり、家族の勤務先を通じた手続きになることが多いです。扶養そのものの仕組みと、いま自分がどちらの扶養に入っているかの確かめ方は、夜職と扶養のほうに書いています。

どれが自分に当てはまるのかを、この記事だけで決めないでください。判断のために必要な情報が人によって違います。市区町村の窓口に、前の勤め先から出た書類を持っていけば、選べる道と、それぞれの場合にどうなるかを並べて説明してもらえます。

ひとつだけ、時期の話をしておきます。この中には申し出や届け出を受け付ける期間が決められているものがあります。期間を過ぎてしまったらどうなるかも人によって違うので、辞める日が決まった時点で早めに窓口に聞いておくのがいちばん安全です。

年金の届け出は、健康保険と同じ日に済むことが多い

勤務先を通じて厚生年金に入っていた方は、辞めたあとの扱いを切り替える届け出が必要になる場合があります。次の勤め先で加入の対象になるなら入社の手続きの中で案内されますが、空く期間があるときは自分で動く形になることがあります。

その届け出は、国民健康保険と同じ市区町村の窓口で扱われていることが多いです。ですので、保険証のことで窓口に行くときに、年金のことも一緒に聞いてしまうのが手数が少なくて済みます。「保険と年金、両方の切り替えに来ました」と言えば、必要なほうに案内してもらえます。

保険料を納めるのが難しいと感じている場合は、その場で言ってください。収入の状況などに応じて、納付が免除されたり猶予されたりする仕組みがあります。対象になるかどうかや必要な手続きは人によって違うので、窓口か年金事務所で確認してください。何も届け出ないまま置いておくより、先に相談したほうが選べる方法が増えます。

納めていない期間が過去にあることが気になっている方もいると思います。その状態で相談に行っても構いません。年金事務所は、記録を確かめて道筋を示すための窓口です。責められる場所ではありません。

自分の加入記録は、年金事務所で確かめられます。何年ぶんか分からない、どの勤務先の分が入っているか分からないという状態のまま行っても、そこから整理してもらえます。

窓口に持っていくもの。行く前に電話で聞くのがいちばん早い

ここがいちばん、記事を読んで準備するより電話一本のほうが早いところです。必要な書類は自治体によって違い、同じ書類でも呼び方が違うことがあります。ですので、下の並びは「だいたいこのあたりを揃えておく」という目安として読んでください。

• 辞めたことが分かる書類。離職票、退職証明書、資格を失ったことの通知など、前の勤め先から出たもの
• 本人確認ができるもの。運転免許証やマイナンバーカードなど
• マイナンバーが分かるもの。マイナンバーカードがない場合は、番号が確認できる書類
• 口座が分かるもの。保険料の納め方によって使う場合があります
• 印鑑。使わない自治体もありますが、あると止まりません

そのうえで、行く前にお住まいの市区町村に電話で「辞めたあとの保険と年金の手続きに行きたいのですが、持ち物を教えてください」と聞いてください。これだけで、二度行く手間がなくなります。受付が平日の日中だけという窓口もあるので、時間も一緒に確認しておくと確実です。

説明がうまくできるか不安、という方が多くいます。仕事の内容を細かく話す必要はありません。前の勤め先を辞めたこと、いま保険証がどうなっているか、次の仕事が決まっているかどうか。この三つだけ伝われば、そこから案内してもらえます。

次が決まっているとき、空く期間があるとき

同じ手続きでも、次の職場が決まっているかどうかで動きが変わります。ここを分けておくと、自分がどちらの段取りに乗ればいいかが見えます。

次が決まっていて、辞めた日と入社日のあいだが空かない場合は、新しい勤め先の入社手続きの中で案内されることが多いです。とはいえ、入社日から加入になるのか、試用期間が終わってからになるのかは職場によって違います。ここは面接や入社の前に聞いておいてください。求人票のどの欄を見るかは、試用期間とは？給与と保険と、求人票で確かめておく欄に整理しています。入社のときに出す書類は昼職の入社で出す書類にまとめました。

次が決まっていても、あいだが空く場合は、その空いた期間の扱いをどうするかという話になります。短い期間でも扱いは決まっているので、市区町村の窓口に、辞めた日と入社予定日を伝えて聞いてください。

次が決まっていない場合は、市区町村の窓口が先です。決まってから動こうと考えて先送りにすると、決められた期間を過ぎてしまうことがあります。仕事を探しながら並行して進めて構いません。

雇用保険に入っていたかどうかが分からないときは、ハローワークで確かめられます。夜の仕事では雇用保険の対象になっていないことも少なくないので、入っていなかったとしても、そこで落ち込む必要はありません。ハローワークは仕事探しの相談そのものにも使える窓口です。使い分けは夜職から昼職の転職活動に書いています。

税のことは、保険と年金とは別の窓口です。確定申告と住民税の順番は夜職の確定申告と住民税に分けて書きました。辞めた月に全部を片付けようとしなくて構いません。保険と年金を先に、税はそのあとで大丈夫なことが多いです。

辞めた後にやることは、手続きだけではありません。お客様からの連絡や、営業用の連絡先の整理をどうするかは、夜職を辞めた後にやることのほうに書いています。全体の順番を一枚で見たい方は夜職から昼職へ移る手順の全体像をご覧ください。

Winsomeという選択肢

保険がそろっている昼の仕事を探している、という方に、一つだけ選択肢を置いておきます。売り込みはこの章だけです。

Winsomeは、株式会社pineが運営するメンズ眉毛サロンです。新宿店（新宿駅東南口 徒歩3分）と吉祥寺店（吉祥寺駅南口 徒歩1分）があり、完全予約制の1対1の接客で、22時以降の勤務はありません。

正職員（アイブロウリスト）は社会保険完備で、健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険がそろっています。月給240,000円から525,000円、試用期間1ヶ月（時給1,500円）、研修期間中は時給1,300円です。アルバイト・パートは週2日・1日4時間から、時給1,500円から（研修期間中は1,300円）。アルバイトの社会保険の加入条件は面談で案内しています。

夜職の経歴や職歴の空白を選考で不利に扱いませんし、面接で店名や仕事の詳細を聞き出すこともしません。最初の相談と店舗見学は履歴書不要で、相談しただけでは応募扱いになりません。お問い合わせはフォームからお願いしています。

辞めたあとの手続きが途中でも、相談していただいて構いません。入社の手続きで必要になる書類については、面談のときに何を用意すればよいかをお伝えしています。

よくある質問

夜職を辞めました。保険と年金、どこから行けばいいですか

お住まいの市区町村の窓口からで大丈夫です。国民健康保険と国民年金の手続きは同じ窓口かその近くで扱われていることが多いので、片方の相談で行っても、もう片方のことも案内してもらえます。行く前に電話で持ち物を聞いておくと、二度行かずに済みます。年金の記録そのものを確かめたいときは年金事務所が相談先です。

次の職場が決まっていません。決まってから手続きをしてもいいですか

決まるのを待たずに、先に市区町村の窓口に相談してください。この中には申し出や届け出を受け付ける期間が決められているものがあるため、待っているあいだに過ぎてしまうことがあります。仕事を探しながら並行して進めて構いません。窓口では、次が決まっていないという前提で案内してもらえます。

前の勤め先から書類が出てきません。それでも窓口に行けますか

行って構いません。書類が無いという事実も含めて伝えてください。何がどこまで揃っているかによって進め方が変わるので、そこから整理してもらえます。源泉徴収票や給与明細が出てこない場合の頼み方は、別の記事にまとめています。連絡が取りにくい状態が続いているときは、窓口でその状況も一緒に相談してください。

前の勤め先の健康保険を続けられると聞きました。本当ですか

任意継続という仕組みがあり、加入していた先に申し出る形になります。選べるかどうか、保険料がいくらになるかは、加入していた先や自分の状況によって変わるので、加入していた健康保険に確認してください。申し出を受け付ける期間が決められているので、辞める日が決まった時点で早めに聞いておくのが安全です。

保険料を納めるのが難しいのですが、黙って払わないでおくしかないですか

窓口で言ってください。収入の状況などに応じて、納付が免除されたり猶予されたりする仕組みがあります。対象になるかどうかや必要な手続きは人によって違うので、市区町村の窓口か年金事務所で確認してください。何も届け出ないまま置いておくより、先に相談したほうが選べる方法が増えます。

夜職で業務委託と言われていました。切り替える保険がそもそもあるのでしょうか

契約の形によって変わります。勤務先を通じて保険に入っていなかった場合は、返すものも出る書類も変わります。契約書、給与明細や報酬明細、出勤や仕事の進め方をどの程度お店が決めていたかを持って窓口に行けば、自分の場合はどう扱われるかという話から始められます。分からないまま持っていって構いません。