労働条件通知書とは？求人票と食い違ったときの確かめ方

昼職に応募して話が進むと、途中で一枚の書面を渡されます。表題は「労働条件通知書」となっていることが多く、会社によっては「雇用契約書」と一枚に兼ねてあったり、「雇用契約書兼労働条件通知書」という表題になっていたりします。呼び方は違っても、中に書かれていることはおおむね同じです。あなたが、どこで、いつから、どういう時間で、いくらで働くことになるのか。それが欄に分けて並んでいます。

夜職で働いていた方から、この書面を受け取った記憶がない、という話をよく聞きます。契約書を交わさないまま入って、給与も日払いか手渡しで、明細も無かった。そういう働き方が珍しくないからです。ですから、昼職に移るときに初めてこの書面が出てきて、どこを見ればいいのか分からないまま署名した、ということが起きます。

この記事で扱うのは、書面そのものの読み方です。欄ごとに何を見るか。求人票と食い違っていたときに、どう分けて考えて、どう聞くか。まだ受け取っていないときに、どう切り出すか。そして、受け取ったあとどこに置いて、いつまで持っておくか。求人票側の読み方は昼職の求人票の読み方に、入社のときにこちらから出す書類は昼職の入社で出す書類に分けてあります。

夜職では出てこなかった書面が、昼職では先に出てくる

この書面が出てくるのは、内定が出たあと、働き始める前後です。会社によって渡す時期が違い、内定の連絡と一緒に送ってくるところもあれば、初出勤の日に他の書類とまとめて渡すところもあります。

紙で渡されるとは限りません。メールに添付されたファイルで届くこともあります。どちらの形であっても、届いたものは自分の側に保存しておいてください。あとで並べて照らすときに、手元に無いと使えません。

混ざりやすいのが、こちらから「出す」書類との区別です。本人確認書類、マイナンバーの分かるもの、年金番号の分かるもの、扶養の申告書。あれは提出する側の話で、集めるのに手間がかかるぶん印象に残ります。この記事の書面は逆で、会社から受け取る側です。二つは同じ入社手続きの中で同じ日に動くので、混ざったまま「書類が多い」で終わってしまいがちです。出す側の整理は昼職の入社で出す書類にあります。

書式は会社ごとに違います。厚生労働省が案内している様式をそのまま使っているところもあれば、自社の書式を持っているところもあります。ただ、書くことになっている事項が決められているので、並ぶ欄は会社が変わっても似た顔をしています。ですから、一度欄ごとの読み方を覚えておけば、次に転職したときにも同じ順番で読めます。

書面に並ぶ欄。まず、上のほうの三つ

上から順に見ていきます。ここで挙げるのは、よく並ぶ欄と、その欄で何を確かめるかです。制度の細かい決まりや、あなたの場合に何が書かれているべきかは、記事の終わりに挙げた窓口で確かめられます。

試用期間があるなら、その長さと、その期間中の条件もこのあたりに書かれます。試用期間中の給与が別に書いてあるか、本採用後の給与と二つ並んでいるか。ここは試用期間とは？給与と保険と、求人票で確かめておく欄で欄ごとに見ています。

時間、休み、お金、そして辞めるときのこと

休憩の長さと、所定の時間を超えて働く場合のことも、このあたりに書かれます。残業がある前提の書き方になっているか、無い前提か。求人票の「固定残業代」の読み方は求人票の記事に書きました。書面で見るのは、基本給と手当が分かれて書いてあるかどうかです。

求人票と食い違っていたとき。食い違いには型がある

並べて照らしてみたら、求人票と書面で内容が違っていた。このとき、すぐに不誠実な会社だと決めてしまわないでください。求人票は募集のときの案内で、条件はそのあとに決まります。違いが出ること自体は起こります。大事なのは、どの型の食い違いなのかを分けることです。型が違うと、聞くことも変わります。

どの型でも、聞き方の順番は同じです。求人票を画像で残しておいて、書面と並べる。違っていた欄に印をつける。一つずつ聞く。そして、その場で署名しないで持ち帰る。できれば、聞いた内容と返ってきた答えを、メールのように文字が残る手段でやりとりしておいてください。あとで思い出せる形になります。

照らし合わせて分からない、説明を聞いても話が合わない、という場合は一人で判断しないでください。各都道府県の労働局にある総合労働相談コーナーは、予約なしで無料で相談できます。ハローワークで紹介された求人であれば、その窓口でも相談できます。書面と求人票の両方を持っていけば、そこから整理してもらえます。

まだ受け取っていないとき、どう切り出すか

初出勤の日が近いのに、まだ何も渡されていない。この状態は、それだけで不誠実の証拠ではありません。入社日に他の書類とまとめて渡す運用になっている、採用の担当者が現場と兼任で手が回っていない、人数の少ない会社で書式を用意していない。そういう事情で遅れていることがあります。

ですから、切り出し方は催促の形にしないほうが、話が早く進みます。「まだもらっていません」で入ると、相手はまず言い訳を用意することになります。「確かめておきたいことがある」で入ると、相手は書面を探すことになります。同じことを求めていても、相手が次に何をするかが変わります。

文面はこのくらいで足ります。内定の連絡をもらったあとなら、「初出勤までに条件を確かめておきたいのですが、労働条件を書いた書面はいただけますか」。もう日が近いなら、「勤務時間と給与の締め日を先に把握しておきたいので、書面をお願いできますか」。すでに口頭では聞いていて書面が無いなら、「面接で伺った内容で合っているか確かめたいので、書面の形でいただけると助かります」。どれも、理由を一つ添えているだけです。

それでも出てこないときは、自分の側でメモを作ってください。口頭で聞いた内容を、日付を入れて書き出しておく。始業と終業の時刻、休み、給与の金額と締め日と支払日、試用期間があるかどうか。そのメモを、「私の理解ではこうなっています。違っていたら教えてください」という形でメールに書いて送っておくと、より確かです。返信が来なくても、こちらが何を前提に働き始めたかは残ります。

働き始めてしばらく経っても書面が出てこない、聞いても話が進まない、という場合は、総合労働相談コーナーに相談できます。相談したことが会社に伝わるわけではありません。自分の場合はどう考えればいいのか、という整理から始められます。

署名する前と、したあと。どこに置いて、いつまで持っておくか

渡された場で署名を求められることがあります。その場で書かなくてかまいません。持ち帰って読みたいと言うのは、条件を軽く扱っていないということです。一晩置いて読み直すと、その場では気づかなかった欄が目に入ります。急かされる場合は、なぜ今なのかを聞いてください。

署名して出すときは、控えを作ってください。二部あって一部が自分の分になっているなら、それをそのまま保管します。一部しかない場合は、出す前に写真を撮るか、コピーをもらえるか聞いてください。ここを飛ばすと、自分の条件が書かれた紙が自分の手元に無い状態になります。

置き場所は、紙とスマホの両方にしておくのが確実です。紙は自分の家に。画像やファイルは、自分のアカウントに入っているクラウドか、自分の端末に。夜職を続けながら移る途中の方は、店から借りている端末や寮に置かないでください。辞めるときに取り出せなくなります。

いつまで持っておくか。何年という数字を自分で覚えておく必要はありません。目安として、その会社を辞めたあと、失業や年金や住民税の手続きが全部終わるまでは置いておいてください。次の転職で職歴を書くときにも、入社日と職種が正確に分かる資料になります。源泉徴収票や給与明細が手元にないときで書いたことと同じで、あとから取り寄せるのは手間がかかります。最初にしまう場所を決めておくほうが早いです。

働いている途中で条件が変わることもあります。時給が上がった、シフトの区分が変わった、店舗が移った。そのときは、変わったあとの内容が分かるものをもらっておいてください。書面の形で出る会社もありますし、辞令や通知の形で出る会社もあります。古いほうだけを持っていると、いま何が自分の条件なのかが分からなくなります。

Winsomeの求人ページで、書面と照らせる欄

比べる材料として、うちが公開している欄を挙げます。良い条件かどうかは、あなたの生活の形によって変わります。ここで見てほしいのは、書面に並ぶ欄と同じ単位で書いてあるかどうか、という点だけです。

面接や相談の場で、書面に書かれることになる欄について聞いてもらって構いません。始業と終業の時刻、締め日と支払日、試用期間中の条件、保険の扱い。どれも、聞いたことで選考に不利になることはありません。条件を確かめる人は、入ってから静かに辞める人よりも、こちらとしても組みやすい相手です。

夜職のご経験や職歴の空白を、選考で不利に扱いません。面接で店名や仕事の詳細は聞きません。応募を決めていなくても、条件の相談や店舗見学だけで構いません。下のフォームからご相談ください。相談は応募扱いになりません。

よくある質問

労働条件通知書をもらっていません。催促してもいいですか

聞いて構いません。ただ、催促の形よりも、確かめたいことがあるという形で入るほうが話が早く進みます。「初出勤までに条件を確かめておきたいのですが、労働条件を書いた書面はいただけますか」で足ります。渡す時期は会社によって違い、入社日に他の書類とまとめて渡す運用になっていることもあります。それでも出てこない、聞いても話が進まないという場合は、各都道府県労働局の総合労働相談コーナーに相談できます。予約は要らず、費用もかかりません。

求人票の給与と、書面の給与が違っていました

まず、どの型の違いかを分けてください。求人票が幅で書かれていて、書面にその幅の中の金額が入っているなら、募集の案内と自分の条件の関係としては起こることです。この場合に聞くのは、この金額がどう決まったのか、上がるときは何を見て決まるのか、という二つです。面接で具体的な金額を聞いていたのに書面が違う場合は、「面接では○○と伺ったので確かめたいのですが」と聞いてください。どちらの場合も、その場で署名せずに持ち帰って構いません。説明を聞いても話が合わないときは、求人票の画像と書面を持って総合労働相談コーナーで相談できます。

紙ではなくメールで送られてきました。これで大丈夫でしょうか

受け取り方が紙でなければならないとは限らず、会社によってメールやファイルで届くことがあります。ご自身の場合にその形で足りているかどうかは、書面と経緯を持って各都道府県労働局の総合労働相談コーナーで確かめられます。どちらの形であっても、やることは同じです。届いたファイルを自分の側に保存して、求人票と並べて欄ごとに照らしてください。メールは削除せずに残しておくか、別の場所に保存しておくと、あとで探さずに済みます。

その場で署名を求められました。持ち帰って読んでもいいですか

持ち帰りたいと伝えて構いません。条件が書かれた書面を読んでから署名するのは、当たり前の手順です。一晩置いて読み直すと、その場では気づかなかった欄が目に入ります。急ぐ理由があると言われたら、なぜ今なのかを聞いてください。署名して出すときは、二部あるなら一部を自分の控えとして保管し、一部しかないなら出す前に写真を撮るか、コピーをもらえるか聞いてください。

欄が空欄のまま渡されました。このまま署名していいですか

空いている欄に何が入るのかを、働き始める前に埋めてもらってください。書式が古いまま使われている、職種ごとに条件が違うのでまとめて書けない、といった事情で空いていることがあるので、それだけで避ける理由にはなりません。ただ、空いたまま署名すると、あとから照らす先が無くなります。就業規則に書かれているという説明であれば、その部分を見せてもらえば足ります。聞いたときの返り方も見てください。その場で答えられる、または書面で送ると返ってくるのは確かめやすい形です。

業務委託の契約だと言われました。労働条件通知書は出ないのでしょうか

雇用として働く場合と、業務委託として仕事を受ける場合では、交わす書面の種類も呼び方も変わります。業務委託と言われている場合は、業務委託契約書や、仕事の内容と報酬の条件を書いた書面を受け取ることになるのが一般的です。ご自身の場合にどちらとして扱われるのかは、呼び方ではなく実際の働き方で判断される部分があるので、契約書と報酬の記録を持って総合労働相談コーナーで確かめてください。違いの全体像は業務委託の記事に整理しました。